ランシャイン・ニュー・マテリアルズ:10月9日の祝日後週報会議で、二重の祝日(国慶節と中秋節)を祝い、新たな仕事の章をスタート

2025年10月、国慶節と中秋節(いわゆる「ダブルフェスティバル」)が重なる時期に、潤輝新材料(佛山)有限公司はまず全社員に温かい祝祭ムードを醸し出しました。そして、祝祭明けの最初の営業日である10月9日、定例の週次総括会議を予定通り開催しました。この会議では、祝祭前の業務進捗状況を確認するだけでなく、新たなサイクルにおける中核タスクも提示されました。これにより、チームは「休暇モード」から「仕事モード」へと素早く切り替え、年末のスプリントに力強い推進力をもたらしました。
二重の祝日の暖かさ - ランシャインの従業員への配慮と休日営業保証
ランシャインは、ダブルフェスティバルに先立ち、「従業員エクスペリエンス」と「事業継続」という2つの主要目標を軸に、一連の取り組みを開始しました。これらの施策は、従業員に会社の温かさを感じてもらうだけでなく、休暇中の円滑な事業運営を確保することにもつながりました。
フェスティバル特典:従業員の家族全員に温かさを届ける
総務部は、実用性と心遣いを両立させた「ダブルフェスティバルギフトパッケージ」を従業員一人ひとりにご用意しました。パッケージには、美味しい牛乳と心遣いの証としてショッピングカードが同梱されており、従業員は祝祭期間中も快適な生活を満喫しながら、会社の心遣いを感じることができます。
休日の運営:中断のないビジネスの確保
休暇中の業務中断を防ぐため、同社は事前に3名からなる「休暇当番チーム」を編成しました。このチームは主要な業務を担当し、顧客からの問い合わせ、緊急対応、基本的な業務の引き継ぎが休暇中も影響を受けないよう配慮することで、休暇後のスムーズな業務再開を支援しました。
休暇後の新たな旅への出発 ― 10月9日週次総括会議のハイライト
10月9日午前9時、ランシャインの従業員80名以上が会社のメイン会議室に集まり(さらに12名のオフサイト社員がオンライン会議プラットフォームを介してリモート参加)、休暇明け初の週次総括会議が行われました。会社のリーダーが議長を務めたこの会議は、「集中力の回復、団結、目標への全力疾走」という中核テーマに焦点を当て、緊密なリズムと明確な優先順位に基づき進められました。
会議ではまず、議長が「気持ちを切り替えて仕事に取り組もう」という呼びかけを行いました。「この8日間、皆さんの多くは家族と再会したり、余暇を楽しんだりしました。今は、休暇の息抜きをすぐに忘れ、仕事に再び集中する必要があります。今年も残り3ヶ月を切りましたが、年間目標達成まではまだ時間があります。これからは一日一日が大切です。」
会議では、動員と業務要件に加え、休暇前および休暇中の全体的な業務進捗状況についても簡潔に報告されました。休暇中の業務において、各部門の良好なパフォーマンス、特に段階的な生産の成果とアフターセールスチームの迅速な緊急対応が評価されました。同時に、休暇前の資材供給の問題による一部部門でのプロジェクトの遅延や、顧客フォローアップの不備など、既存の課題も指摘されました。関係部門は、休暇後、指定された期間内に問題解決計画を提出することが求められました。
会議全体は3時間にわたり、長時間にわたる報告セッションは行われませんでした。代わりに、「方向性を明確にし、自信を高める」ことに重点が置かれ、全従業員が休暇明けの業務における主要な優先事項を明確に理解し、効率的な業務状態に迅速に移行できるようにしました。
会議の成果:合意形成と士気の向上
中心的なトピックに焦点を当てていたにもかかわらず、この休暇後の総括会議では注目すべき成果が得られました。
急速な考え方の転換: 会議の動員数と業務要件に駆り立てられ、ほとんどの従業員は会議後すぐに仕事に取り掛かりました。ビジネスチームは同日中に複数のクライアントに連絡を取り、協業のタイムラインを確認しました。制作チームのメンバーは会議直後に設備の点検を行い、生産再開の準備を整えました。これにより、「休暇後の不調」による非効率性を効果的に回避することができました。
予備的な問題の特定: 会議では、既存の問題の主なカテゴリーが明確化され、解決の期限が設定され、各部門に明確な行動指針が与えられ、「休暇後に何をすればいいのかわからない」という混乱が解消されました。
士気向上: 会議では「チームワークの重要性」を繰り返し強調し、休暇中の社員の努力を称えました(例:「アフターセールスチームは休暇を返上して顧客の問題解決に尽力しました。彼らの勤勉さと責任感は称賛に値します」)。これにより、社員は自分が大切にされていると感じ、仕事への意欲が大幅に高まりました。
会議後、管理部門は速やかに会議要点メモを作成し、社内プラットフォームを通じて全社員に共有しました。メモには、休暇明けの最初の1週間における各部門の主要な業務優先事項、責任者、タイムラインが明記されており、参照と実行が容易になりました。
展望:年末の目標に向けて全力疾走し、共通の未来を築く
会議の最後に、同社のリーダーは今後の中核的な方向性と計画を概説した。「今後3ヶ月間、私たちは3つの重点任務に注力します。第一に、コア製品の大規模生産と市場展開を推進し、年末までに主要な販売目標の達成を目指します。第二に、今年の事業目標の達成に全力を尽くし、事業チームは重点地域における潜在顧客の確保に注力します。第三に、地域のグリーン製造認証取得を加速し、関連部門は第三者機関と協力して書類提出と現地監査を完了させます。」
リーダーは全社員を激励し、「長年にわたる当社の発展は、社員一人ひとりの努力と協力の上に成り立っています。今は困難に直面していますが、全員が力を合わせ、同じ目標に向かって努力すれば、必ず目標を達成し、さらにはそれを上回る成果を上げることができるでしょう。今後は、社員一人ひとりの業績に基づいたインセンティブ制度をさらに導入し、あらゆる努力が報われるよう努めていきます」と述べました。
10月9日夕方までに、各部門はすでに対応を開始していました。生産部門は休暇明けの設備点検を全面的に完了し、休暇明け最初の営業日にコア生産業務を正式に開始する計画を立てました。営業チームは休暇後の顧客訪問スケジュールを確定し、主要地域の潜在顧客との面談を計画しました。研究開発部門は過去の作業データの整理を加速し、休暇後の定められた期間内に申請を完了できるようにしました。Runshineは「休暇明けスプリントモード」に完全に突入し、年間目標達成に向けて勢いよく前進しています。
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